Skip to main content

Kokį viešinimo būdą pasirinkti?

Informacijos viešinimo būdą reikėtų rinktis atsižvelgiant į gyventojų grupę, kurią norite pasiekti, ir informacijos turinį, kuriuo ketinate dalintis. Šioje rubrikoje apžvelgsime įvairias komunikacijos priemones, kurios gali būti naudojamos institucinės komunikacijos tikslais.  

Apžvalga skirta lengvai vienoje vietoje atrasti įvairias viešinimo galimybes, tačiau galutinį sprendimą, kas ir kodėl tiktų geriausiai, žinoma, priimsite jūs!   

Pirmiausia kviečiame apgalvoti informavimo turinį ir pagrindinę žinutę – ką iš tiesų norite pasakyti gyventojams?Daugiau apie tai skaitykite čia.  

O toliau renkantis priemonę svarbu atsižvelgti į:

  1. Informacijos sudėtingumą
Ar tai, ką norite pasakyti, reikalauja išsamaus paaiškinimo, ar užtektų trumpos žinutės? Kiek laiko informacijos peržiūrai turėtų skirti gyventojas? Kai kurios priemonės yra labiau tinkamos pateikiant pasirinkimų alternatyvas ar argumentus, tačiau kitos geriau tiks perduodant trumpą informaciją.
  1. Informacijos vizualumą
Galbūt visą, ar bent dalį informacijos galite pateikti vizualiai? Vizuali komunikacija padeda atkreipti dėmesį ir įsiminti informaciją, toks turinys yra patrauklesnis. 
  1. Turimus išteklius
Kiek galite skirti laiko bei finansinių išteklių komunikacijai? Kartais komunikacijos kampanija gali kainuoti nemažai ir atrodyti kaip papildoma prabanga, tačiau žiūrint iš ilgalaikės perspektyvos – komunikacijos stoka ar netinkama komunikacija kartais kainuoja brangiau! Rekomenduojame skirti papildomų lėšų ir laiko komunikacijai, jei ketinate įgyvendinti nemenką sumą kainuojantį sprendimą ar priemonę – tai padės užtikrinti įgyvendinimo sėkmę.  
  1. Auditorijos dydį ir specifiką
Kaip plačiai norite pasiekti gyventojus ar jų grupes? Kai kurios priemonės labiau tinka plačiai ir menkai diferencijuotai auditorijai (pvz., tradicinė žiniasklaida), kitos – siauresnėms grupėms (pvz., bendruomenės susirinkimas). 

Priklausomai nuo atsakymų, galite tiksliau pasirinkti, kokia priemonė ar priemonių rinkinys tiktų geriausiai. Komunikacines priemones suskirstėme į septynias grupes – kiekviena iš jų yra tinkama bendraujant su skirtingomis gyventojų grupėmis bei dėl skirtingų tikslų, tačiau pasižymi ir savitais trūkumais.  

Priemonių įgyvendinimo pavyzdžius rasite čia. Jei svarstote, kaip renkantis priemonę geriau atsižvelgti į gyventojų grupes ir jų išskirtinumą – skaitykite čia.  

Priemonės 

Privalumai 

Trūkumai 

Elektroninis paštas 

SMS pranešimas 

Skambutis telefonu 

Paštas 

  • Tinka, kai informacijos turinys yra paprastas, konkretus ir lengvai suprantamas (pvz., kvietimai ar dalykiški pranešimai). 
  • Užtikrina, kad kiekvienas adresatas gaus ir pastebės informaciją. 
  • Užtikrina greitą informacijos sklaidą. 
  • Asmuo gali praleisti arba nesureaguoti į informaciją.  
  • Gali užtrukti daug laiko.  
  • Renkant ir naudojant gyventojų duomenis, svarbu pilnai laikytis BDAR. Tai gali sukelti keblumų.  
  • Pernelyg dažna asmeninė komunikacija gali atskirti tuos, kurie nėra įtraukti į adresatų sąrašą, nors jiems informacija taip pat aktuali. Institucinės komunikacijos kontekste tai gali būti neskaidru ir neetiška.    

Priemonės 

Privalumai 

Trūkumai 

Pristatymas renginyje 

Susirinkimas 

Konferencija 

  • Leidžia pateikti sudėtingą, daugiasluoksnį turinį. 
  • Tinka norint pristatyti informaciją dėl gyventojams ar konkrečiai bendruomenei jautraus klausimo. 
  • Ypač tinka, kai dėl pateiktos informacijos gyventojams gali kilti klausimų.
  • Svarbu iš anksto pilnai pasiruošti ir informaciją pateikti kuo suprantamiau 
  • Reikalingi geri viešo kalbėjimo ir diskusijų moderavimo įgūdžiai.  
  • Ribota informacijos sklaida, tinka tik esant nedideliam dalyvių skaičiui. 

Priemonės 

Privalumai 

Trūkumai 

Publikuota studija, ataskaita ar kitas dokumentas  

Informacinis leidinys 

Brošiūra 

Lankstinukas 

  • Leidžia pateikti tiek labai glaustą, tiek išsamią informaciją.  
  • Leidžia pateikti vizualų turinį.  
  • Galima naudoti ilgą laiką, todėl ypač pravartu, jei turinys ilgai išlieka aktualus.  
  • Galima plati, arba itin tikslingai į suinteresuotus asmenis orientuota sklaida.  

  • Priklausomai nuo konkrečios priemonės, spaudos kaštai gali būti dideli. Taip pat, norint pasiekti plačią auditoriją, kaštai tik augs.  

  • Auditorija turi būti iš anksto pakankamai susirūpinusi klausimu, kad atkreiptų dėmesį ir skirtų laiko peržiūrai.  

Priemonės 

Privalumai 

Trūkumai 

Skrajutė 

Plakatas 

Reklaminiai stendai 

Švieslentė 

Reklamos transporto priemonėse 

  • Tinka atkreipiant dėmesį į aiškią ir trumpą informaciją. 
  • Gali pasiekti didelę auditoriją.  
  • Vizualiai patraukli ir įsimenanti komunikacijos priemonė. 
  • Tinka bendraujant su visuomenės dalimi, kurią informacija pasiekia atsitiktiniu būdu arba kurią sunku pasiekti skaitmeniniu būdu. 
  • Pasiekia plačią, bet ne visada tikslinę auditoriją.  
  • Didelių stendų ar skaitmeninių reklamų įrengimas ir priežiūra gali būti brangūs.  
  • Sunku tiksliai išmatuoti reklamos efektyvumą ir jos poveikį.  

 

Priemonės 

Privalumai 

Trūkumai 

Nuotolinis susitikimas 

Infografikas (angl. factsheet) 

Naujienlaiškis 

Pranešimas socialiniuose tinkluose 

Vaizdo įrašas  

Tinklalaidė 

Skaitmeninė reklama 

Internetinis puslapis / platforma 

  • Greita informacijos sklaida.  
  • Galima pasiekti itin plačią auditoriją.  
  • Tinka įvairaus pobūdžio turiniui, priklausomai nuo pasirinktos priemonės. 
  • Jei aktualu, galima didžiąją dalį turinio pateikti vaizdais.  
  • Tinka, kai norima nuosekliai informuoti visuomenės grupes, palaikyti susidomėjimą, atkreipti dėmesį.  
  • Reikalauja gerų skaitmeninio raštingumo įgūdžių. 
  • Nepasieks auditorijos dalies, kuri nesinaudoja skaitmeninėmis priemonėmis arba tai daro vangiai. 
  • Labiau tinka informuojant visuomenės dalį kuri aktyviai domisi pokyčiais viešojoje erdvėje.  
  • Gali greitai pasimesti informaciniame sraute. 

Priemonės 

Privalumai 

Trūkumai 

Pranešimas spaudai 

Straipsnis žiniasklaidoje 

Radijo laida 

Televizijos laida 

Reklama radijuje ar televizijoje 

  • Plati informacijos sklaida, pasiekianti didelę dalį visuomenės grupių.  
  • Patikimas informacijos šaltinis daugeliui gyventojų. 
  • Mažiau tinkama norint pasiekti specifines visuomenės grupes.  
  • Ribota galimybė kalbėti sudėtingais klausimais.  
  • Apsiriboja vienpuse komunikacija, kuri menkai atsižvelgia į auditoriją.  
  • Priklauso nuo žiniasklaidos redaktorių ir žurnalistų intereso ir komunikacijos stiliaus. 

 

Priemonės 

Privalumai 

Trūkumai 

Atvirų durų diena  

Viktorina (pvz., Nacionalinis egzaminas) 

Sienos freska  

Mobili paroda  

Skulptūra  

Meninis performansas 

 

  • Gali būti labai paveiku ir įsimintina.  
  • Gali sukelti stiprų visuomenės susidomėjimą.  
  • Gali paskatinti gyventojų elgsenos pokyčius. 
  • Reikalingas ilgesnis pasiruošimo laikas, apgalvota idėja.  
  • Gali būti nemaži įgyvendinimo kaštai. 
  • Svarbus bendradarbiavimas su patikimais partneriais. 

 

Atnaujinimo data: 2025-03-13